Visando a modernização institucional, a Procuradoria-Geral do Estado de Mato Grosso do Sul (PGE-MS) finalizou o processo de integração de sistemas com o Tribunal Regional do Trabalho – 24ª Região (TRT24) e o Tribunal Regional Federal – 3ª Região (TRF3). O objetivo da parceria é expandir as atividades da instituição, permitindo maior interação no fluxo de trabalho e continuidade nas atividades desenvolvidas.
A integração do SAJ (Sistema de Automação da Justiça) da PGE-MS, com os sistemas PJe-JT de 1º e 2º Graus do TRT24 e PJe de 1º e 2º Graus do TRF3, permite o recebimento de atos eletrônicos de forma integrada, gestão e controle dos prazos de carência, protocolo eletrônico em lote e ajuizamento de processos sem a necessidade de acessar os portais de peticionamento do Judiciário.
Essa junção possibilitará comunicação direta, redução de esforços e otimização de recursos, bem como irá promover uma expressiva melhoria no desenvolvimento das atividades realizadas pelos procuradores do Estado e servidores da PGE.
Para a execução do projeto foram realizadas diversas etapas: planejamento, configuração e homologação dos serviços, capacitação dos setores da PGE para utilização das ferramentas disponibilizadas e acompanhamento assistido.
A procuradora do Estado e coordenadora da Coordenadoria de Inteligência e Gestão Estratégica (CIGE), Cristiane Müller Dantas, atuou como gestora do projeto e explica que a integração é uma conexão entre os sistemas da Administração Pública e possibilita agilidade e modernização.
“Com a integração, o procurador do Estado não precisa acessar uma plataforma externa para consultar o andamento de um processo ou protocolar a petição elaborada, diminuindo a quantidade de procedimentos necessários para a realização do peticionamento. O trabalho realizado traz otimização de tempo e moderniza as atividades realizadas pela PGE”, comentou.
Dados disponibilizados pela empresa Softplan, responsável pelas melhorias, mostram que de 1º de abril até o dia 25 de maio de 2023 foram realizados 253 peticionamentos por meio da integração com o TRT24. Já a integração com o TRF3 resultou em 207 peticionamentos protocolados no período de 06 a 26 de maio.
A Procuradoria de Cumprimento de Sentença e Precatórios (PCSP) e a Procuradoria de Pessoal (PP) foram responsáveis pela maioria das petições no TRT24. A procuradora-chefe da PP, Nathália dos Santos Paes de Barros, garante que a integração permite uma melhora nos serviços prestados pela PGE.
“A integração otimizou os serviços da PGE em grande monta, pois o procurador e o assessor têm muito mais agilidade nos procedimentos de protocolo de prazos e visualização de autos judicias, que passam a ficar à mão. Gera-se, assim, mais eficiência no serviço público prestado”, afirmou.
A integração de sistemas tem sido cada vez mais utilizada em diferentes tipos de organizações. Essa solução tecnológica gera diversos impactos positivos como o aumento da produtividade, mais qualidade nas atividades desempenhadas, automatização e controle de processos.
Texto: Hanelise Brito
Revisão: Tatiane Pazeto Puks
Foto: GuidoBreyJr