Publicado em 13 fev 2026 • por Hanelise da Silva Brito •
O Laboratório de Inovação (LAB) da PGE/MS (Procuradoria-Geral do Estado de Mato Grosso do Sul) criou uma ferramenta para agilizar a extração de dados da folha de pagamento. A iniciativa tem por objetivo otimizar a etapa de coleta de informações, base essencial para a elaboração de cálculos judiciais e administrativos realizados pela Unidade de Cálculos (UCALC) da Procuradoria de Cumprimento de Sentença (PCS).
A solução surgiu a partir da identificação de uma etapa manual do processo, que impactava diretamente a produtividade do fluxo de trabalho. De acordo com a PCS, os calculistas acessavam manualmente o sistema da Secretaria de Estado de Administração (SAD), extraíam os espelhos de holerites mês a mês e transcreviam as informações para planilhas. Esse processo demandava, em média, de 15 a 20 minutos por processo.
Com a nova ferramenta, o usuário informa os critérios de busca e o sistema realiza automaticamente a pesquisa na base de dados, organiza as informações e permite a aplicação de filtros. Segundo o LAB, a automação reduziu o tempo médio dessa etapa para cerca de dois minutos, o que representa uma economia superior a 80%.
O projeto foi idealizado pela procuradora do Estado Natalie Brito, apoiado pelo Gabinete da PGE/MS e concretizado pela parceria entre o LAB e a Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS), integrando diretamente a base de dados da SAD ao sistema da Procuradoria. O tratamento das informações segue as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
O desenvolvimento da ferramenta ocorreu em etapas estruturadas. O primeiro passo foi a formalização de um Acordo de Cooperação entre a PGE/MS e a Secretaria de Estado de Administração (SAD), viabilizando o compartilhamento de dados. Em seguida, foi realizado um levantamento de requisitos, com imersão na rotina dos calculistas da UCALC para compreender as principais demandas e desafios do setor.
Na sequência, foi conduzida a fase de criação de um modelo visual e funcional da aplicação. Posteriormente, a equipe avançou para o desenvolvimento da arquitetura técnica do sistema.
O ganho operacional permite que os especialistas da UCALC direcionem seus esforços à análise técnica de cálculos mais complexos, reduzindo o tempo dedicado a tarefas repetitivas de digitação e transcrição de dados.
Atualmente, o Laboratório já trabalha no levantamento de requisitos para a próxima versão da ferramenta. Como perspectiva futura, o objetivo é incorporar inteligência de dados à solução, possibilitando a automatização progressiva das fórmulas de cálculo mais recorrentes, ampliando ainda mais os ganhos de eficiência e precisão para a PGE/MS.
Para a PCS, a ferramenta representa um avanço significativo na rotina da Unidade de Cálculos. “Estamos transformando tecnologia em eficiência. Com essa inovação, garantimos uma resposta mais rápida e precisa para o Estado e para o cidadão”.
Gabriel Ruas, Programa de Estágio PGE/MS