A Procuradoria-Geral do Estado (PGE) lançou na segunda quinzena deste mês sua página de intranet com o objetivo de facilitar a comunicação entre as equipes de trabalho e melhorar a integração entre os servidores. Dentre os componentes disponíveis estão por exemplo, banners, comunicados, lista de aniversariantes e divulgação de notícias relevantes para os colaboradores.
O projeto foi desenvolvido pela Coordenadoria de Inteligência e Gestão Estratégica (Cige) com a proposta de tornar a rotina da equipe da instituição mais fácil e integrada, proporcionando um meio eficaz de comunicação no âmbito da PGE.
A rede de comunicação interna foi pensada como uma ferramenta para consolidar a identidade institucional e qualidade dos relacionamentos internos. Entre os benefícios de se utilizar a intranet está a disponibilização imediata de informação de interesse do público a ser atendido, o aumento da produtividade e também acessos exclusivos a documentos e dados em rede para os servidores.
Para a procuradora do Estado e coordenadora do setor, Cristiane Müller Dantas, toda a rede foi pensada detalhadamente para atingir a sua finalidade. “A intranet faz parte de um conjunto de ações que estão contempladas no Plano de Comunicação Estratégica, em elaboração pela PGE, para estabelecer uma ponte entre a instituição e os servidores, através de conteúdos de mídia, campanhas e informações direcionadas. Tem por objetivo a melhoria do fluxo de comunicação interna, mitigar a desinformação entre os servidores e direcionar as informações ao público interno”, afirma.
E ainda acrescenta que “a intranet facilita a comunicação interna, na medida em que cria um canal dinâmico e direto da instituição com os servidores. Ela também tem o potencial de facilitar a troca de informações entre os próprios servidores, criando maior interatividade e sentimento de pertencimento à instituição”, finaliza.
Intranet
A intranet é uma rede de computadores semelhante à internet, porém é de uso exclusivo de uma determinada instituição, onde somente os computadores da mesma podem acessá-la. É utilizada na comunicação interna da própria corporação, em espaços físicos diferentes, fornecendo informações e serviços previamente configurados.
Assessoria de Comunicação PGE/MS
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