Integrantes da PGE apresentam resultados das atividades executadas no ano passado

Campo Grande (MS) – A 1ª Reunião de Trabalho da Gestão Ativa PGE/MS, da Procuradoria-Geral do Estado foi realizada na tarde desta terça-feira (3.03) com o objetivo de divulgar as ações de gestão colocadas em prática em 2019 e os resultados obtidos.

A iniciativa foi do Núcleo de Gestão Estratégica (NGE) que iniciou as atividades com as boas-vindas aos Procuradores, servidores e colaboradores da instituição e também ao convidado especial, da Superintendência de Gestão Estratégica do Estado, e conselheiro da Empresa de Saneamento Básica de MS (Sanesul), Thaner Castro Nogueira.

Apresentação da equipe do Núcleo de Gestão Estratégica da PGE/MS.

Em seguida, houve a apresentação da equipe do NGE formada pela coordenadora do setor e Procuradora do Estado, Cristiane Müller Dantas; os servidores Simone Cosme Dantas - especialista em Planejamento Estratégico que desde a criação do NGE esteve à frente da unidade –  e Guido Breÿ Jr – especialista em Comunicação Estratégica – integrante da equipe desde o primeiro semestre de 2019; além dos trainees Cibelle Queiroz e Frederico do Prado, com formação em Administração e Gestão Pública (respectivamente) que chegaram para reforçar a equipe.

Na sequência, foi realizada uma síntese dos destaques da Gestão em 2019 pela Procuradora-Geral do Estado, Fabíola Marqueti Sanches Rahim e a exposição do superintendente de Gestão Estratégica acerca da importância do Planejamento Estratégico, da sua inserção na Administração Pública e da iniciativa inovadora da PGE.

De acordo com ele, “divergir de uma estratégia é natural, democrático e, portanto, salutar. Mas é bom lembrar que a sustentabilidade da sua instituição e, principalmente, do Estado vem em primeiro lugar. Temos que remar para o mesmo lado!”, afirmou durante sua fala.

A dinâmica da reunião seguiu com a apresentação da coordenadora do NGE, Cristiane Muller, que tratou sobre os principais desafios de gestão identificados: as melhorias de processos internos, análise de cenários – impactos positivos e negativos –, lições aprendidas e projeções 2020.

Prosseguindo com as apresentações alguns dos Procuradores-chefes da PGE, apresentaram os resultados do trabalho de suas equipes:

• A Câmara Administrativa de Solução de Conflitos na área de Precatórios com a realização de 946 acordos diretos e que recebeu excelente avaliação do público atendido, serviço diretamente ligada à Procuradoria de Cumprimento de Sentença e Precatórios (PCSP);
• As melhorias de processos e redistribuições necessárias na Coordenadoria da PGE (Copge) para fazer frente ao aumento do volume de atendimentos internos de suas unidades internas;
• As estratégias na área judicial, mapeamento de processos e os projetos desenvolvidos pela Procuradoria de Assessoria ao Gabinete (GAB/PAG);
• A centralização da defesa do Estado nas demandas de saúde, padronização da atuação e a implantação da Câmara Administrativa de Solução de Conflitos da área da Saúde com grande possibilidade de expansão para 2020 (27 acordos em menos de 30 dias de funcionamento);
• A assunção da análise de processos de licitações de aquisições e serviços que impactou em 471% as atividades da Procuradoria de Assuntos Administrativos (PAA) e precisou de alterações estruturais e melhoria de processos para fazer frente ao volume de análises demandadas;
• A construção da Cadeia de Valores da PGE, revisão dos objetivos estratégicos, acompanhamento do Contrato de Gestão da PGE com o Governo do Estado, gestão do portifólio de projetos estratégicos da instituição, formação dos Comitês de Capacitação e Comunicação da PGE, ação “Quem Somos?”, workshops de projetos, nova identidade visual da PGE e da Escola Superior de Advocacia Pública (Esap), entre outros, pelo NGE;
• As adequações do espaço físico, a estruturação do atendimento ao público, a redistribuição de trabalho e a melhoria de processos internos, assim como a atuação pontual sobre áreas de gargalo acarretaram um grande impacto no incremento da recuperação de créditos no âmbito da Procuradoria de Controle da Dívida Ativa (PCDA) aliado ainda às atuações da Procuradoria de Assuntos Tributários (PAT);
• Com as alterações estruturais implementadas na Esap houve uma potencialização das suas atividades finalísticas e aumento significativo de capacitações tanto para procuradores quanto para os servidores da PGE, a realização de 17 eventos, sendo alguns em parceria, além da celebração de vários protocolos de intenções e de cooperação técnica, inclusive, com a TVALEMS com a criação do programa PGE em AÇÃO; a identificação e capacitação da equipe de cerimonial da PGE, a criação do portal eletrônico de inscrições na plataforma da Escolagov, a participação no processo de criação e implantação do programa de Estágio da PGE, reativação da Revista PGE, participação nos Comitês de Capacitação e Comunicação da PGE, a formalização do Plano de Capacitação da PGE para o Biênio 2020-2021, o fomento das atividades da Comissão de Avaliação de Documento de Arquivo, dentre outras ações.

Durante a reunião ainda foram divulgados alguns dos próximos passos a serem desenvolvidos pelo NGE, sendo entre eles, a assinatura dos contratos internos de gestão.

Ao término das atividades, a Procuradora-Geral do Estado encerrou agradecendo a participação e presença do público e finalizou com a exibição de um vídeo motivacional com a mensagem de que o trabalho em equipe faz a diferença.

E assim a PGE apresentou seu balanço positivo de gestão que, além se dar um passo firme na consolidação do planejamento no seu âmbito institucional, ainda vai ao encontro das diretrizes fixadas no planejamento estratégico do Estado.

Texto e fotos: Núcleo de Gestão Estratégica (NGE) da PGE