Laboratório de Inovação da CIGE apresenta ferramenta exclusiva para controle de documentos

O Laboratório de Inovação da CIGE (Coordenadoria de Inteligência e Gestão Estratégica)
apresentou ontem (14/12) uma nova ferramenta de controle de documentos projetada para
todas as unidades da PGE-MS (Procuradoria-Geral de Mato Grosso do Sul). O sistema foi
apresentado durante reunião de chefias, com a presença da Procuradora-Geral do Estado,
Fabíola Marquetti Sanches Rahim, diretores das Procuradorias Especializadas, além de
coordenadores jurídicos que atuam em diversas secretarias.

Até o momento, o controle de documentos era feito em planilhas no Excel. Devido ao grande
fluxo em algumas Procuradorias Especializadas e Coordenadorias Jurídicas, o laboratório
idealizou um sistema que vai agilizar o trabalho dos servidores, podendo ser alterado levando
em conta a realidade da unidade onde será implementado.

Durante a reunião, a equipe responsável pela ferramenta demonstrou como funciona o
sistema na prática. O documento cadastrado na plataforma passará por um fluxo que
compreende: entrada, tramitação, providência e saída, sendo que cada etapa possui um
formulário a ser preenchido. Cada inserção no sistema gera um protocolo e os resultados das
consultas feitas por meio da ferramenta podem ser exportados em diferentes formatos.

Para Fabíola Marquetti, o sistema vai possibilitar um raio X de todas as unidades. “É necessária
a evolução dos controles para transformação desses dados, extremamente importantes, em
informações relevantes para gestão das unidades e tomadas de decisão”, afirma.

A ferramenta foi desenvolvida pelo Laboratório de Inovação da CIGE, gerenciada pelo
Procurador do Estado, Fábio Hilário Martinez de Oliveira, sob orientação da Coordenadora de
Inteligência e Gestão Estratégica, Cristiane Müller Dantas, e da Chefe da Unidade de
Inteligência e Estatística, Simone Cosme Dantas. O trabalho foi desenvolvido pelos estagiários
de TI Cleverton Jaber de Sant’Anna, Fernando Peixoto Martins, Marcos Antônio Salami e André
Leiva Proença, com supervisão do Trainee de Gestão Pública, Frederico do Prado.

A Procuradora-Geral do Estado aproveitou a oportunidade para agradecer aos presentes pela
parceria em 2021. “Esse ano foi de muitos ganhos para a Procuradoria Geral do Estado. É
muito importante falar disso porque todos os resultados que nós alcançamos são frutos da
nossa união. A nossa equipe muito integrada é que faz com que esses bons resultados
aconteçam”.