A PGE/MS (Procuradoria-Geral do Estado de Mato Grosso do Sul) finalizou a etapa de oficinas para a definição de ações referentes ao Planejamento Estratégico (2024-2029). Ao todo, foram realizados quatro encontros com a participação de 17 setores da instituição com o objetivo de construir um novo Planejamento alinhado às necessidades da Procuradoria e nortear o futuro da instituição.
A condução das oficinas foi realizada pela CIGE (Coordenadoria de Inteligência e Gestão Estratégica), por meio da UGGE (Unidade de Governança e Gestão Estratégica).
Durante os encontros, os setores participantes puderam conhecer a metodologia OKR (Objectives and Key Results) adotada no novo ciclo de Planejamento Estratégico, apresentarem os principais indicadores avaliados entre os anos de 2018 a 2023 e debaterem a construção de novos valores estratégicos para os próximos cinco anos.
“Agradecemos o engajamento de vocês, parceiros estratégicos e apoiadores na construção de uma cultura de inovação na PGE/MS. Nosso objetivo com as oficinas é pensarmos juntos como queremos a nossa instituição em 2029. É essencial esse alinhamento entre os nossos setores para que possamos adotar os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), que está alinhado ao plano de governo, como um instrumento de avanço na inclusão e sustentabilidade no novo Planejamento”, disse a procuradora-chefe da CIGE, Cristiane Müller Dantas em um dos encontros.
Nos dias 13 e 14 de novembro, aconteceram as primeiras oficinas, nas quais os 17 setores fizeram um diagnóstico interno da organização para auxiliar a visualização dos riscos que impactam no desempenho das atividades institucionais.
No dia 22 de novembro, o tema da oficina foi “OKR na prática”. Para apresentar a metodologia aos setores, o promotor de justiça Dr. Paulo Ishikawa, juntamente com a equipe do MPMS (Ministério Público do Estado de Mato Grosso do Sul), falou sobre a experiência do órgão na adoção da metodologia e apresentou seus conceitos e sua aplicação.
Já no último encontro, que aconteceu em 23 de novembro, os representantes dos setores definiram objetivos e metas, estruturando iniciativas para alcançá-los, além disso construíram um novo mapa estratégico.
De acordo com especialista em Administração que atua na UGGE, Cibelle Queiroz de Melo, as oficinas ofertadas pela unidade foram estruturadas em um grau progressivo de ações com o objetivo de fazer com que os setores participantes entendessem a importância das ações direcionadas pelo Planejamento no âmbito da PGE/MS.
“Percebe-se que a partir destas unidades, o estímulo da visão estratégica consegue ser ampliado a toda organização e, com isto, conseguimos fomentar o debate a respeito dos resultados que queremos alcançar nos próximos cinco anos. Pensar nisto permite o desenvolvimento de uma organização cada vez mais madura e com ações direcionadas a um propósito”, afirmou.
A Trainee em Gestão Pública, Daniela Acosta Brito, acrescenta que a implementação do novo modelo de gestão está sendo realizada de forma gradual, respeitando a cultura organizacional da PGE/MS.
“Conduzir a construção do Planejamento Estratégico com o apoio de lideranças do Ministério Público do Mato Grosso do Sul foi essencial devido ao pioneirismo na implementação da metodologia OKR no setor público e um avanço para o estado de Mato Grosso do Sul no fortalecimento de alianças”, finalizou.
Atualmente, a equipe da UGGE analisa as informações e desenha o escopo do novo Planejamento Estratégico (2024-2029). A expectativa é que toda a construção do Planejamento Estratégico seja finalizada ainda este ano.
Texto: Hanelise Brito
Revisão: Tatiane Pazeto Puks