A existência de um Escritório de Projetos torna-se primordial para padronizar os projetos
essenciais dentro da organização, bem como compartilhar os recursos, metodologias,
ferramentas e técnicas envolvidas nessa área. Tem por objetivo também fornecer o
suporte e controle das ações voltadas para essa temática, de acordo com o Guia de
Gerenciamento de Projetos PMBOK (Project Management Body of Knowledge).
Em consonância com o Escritório Geral de Projetos (EGP), da Secretaria de Estado de
Governo e Gestão Estratégica (SEGOV), que desenvolve essas ações no âmbito de todo o
governo, o Escritório Local de Projetos tem por objetivo desenvolver estas atividades no
âmbito da Procuradoria-Geral do Estado (PGE-MS).
Dito isso, ao Escritório Local de Projetos compete coordenar e apoiar as ações de suporte
ao planejamento e gerenciamento de projetos estratégicos, bem como seu
acompanhamento e monitoramento no âmbito da instituição, bem como:
● Desenvolver e gerenciar políticas, metodologias, procedimentos e ferramentas
para a gestão de projetos.
● Traduzir a visão estratégica para a área tática.
● Promover a gestão de projetos, disseminando a metodologia, prática e padrão de
gerenciamento de projetos e ferramentas.
● Definir e uniformizar padrões, processos, métricas e ferramentas de
gerenciamento de projetos, zelando sempre pela aplicação da metodologia
adotada.
● Prestar apoio e assessoramento técnico aos gestores e aos servidores junto aos
projetos.
● Acompanhar a execução dos projetos estratégicos aprovados, zelando pela
aplicação da metodologia bem como pela observância das melhores práticas no
gerenciamento de projetos.
● Analisar a documentação dos projetos estratégicos, assegurando a sua
consistência e observância da metodologia.
● Analisar o relatório de encerramento do projeto, validando os resultados e
registrando as experiências para o aperfeiçoamento contínuo.
● Implementar e gerenciar base de dados de lições aprendidas dos projetos.
● Monitorar e consolidar informações sobre o desempenho dos projetos
estratégicos.
● Prover informações para a alta gestão.
● Participar das reuniões de acompanhamento dos projetos estratégicos com os
gestores e demais interessados.
Equipe técnica:
Drª Cristiane Muller Dantas
Procuradora-Chefe da Unidade
Cibelle Queiroz de Melo
Especialista em Administração
Frederico do Prado
Especialista em Gestão Pública
